| Goede praktijk |
GP-5460-05 |
(datum publicatie) |
| Provincie | WEST-VLAANDEREN |
| Zone | PZ 5460 POLDER Diksmuide/ Kortemark/ Koekelare/ Houthulst |
| Zones die meewerken | - |
| Naam van de goede praktijk | Jaarrapport 2005 ten behoeve van alle inwoners van de zone op basis van het EFQM-model Belgische Politie |
| Synthese van de goede praktijk | Voor de derde maal op rij maakt de politiezone POLDER
een jaarverslag. Dit sluit aan bij haar referentiekader zoals omschreven
in de CP2. Het jaarverslag vertrekt vanuit de resultaatsgebieden van het
EFQM-model Belgische Politie. Hierbij werd vastgesteld dat de eigenlijke directe dienstenafnemers – de grootste groep belanghebbenden - van de zone hiervan niet of weinig op de hoogte werden gesteld. Wat het rapport 2005 betreft, werd - naast een zakelijke cd-rom met het volledig jaarrapport - een eenvoudige vertaling gemaakt voor alle inwoners van de politiezone. Zij ontvingen per post het jaarrapport in krantformaat. De opbouw van de krant is geïnspireerd op het EFQM-BP-model. De kleurensymboliek verwijst naar de diverse organisatie- en resultaatsvelden. |
| Domein |
| Basisfunctie (ref PLP 10) |
Wijkwerking | : | JA |
| Onthaal | : | JA | |
| Interventie | : | JA | |
| Politionele slachtofferbejegening | : | JA | |
| Lokale opsporing en lokaal onderzoek | : | JA | |
| Handhaving van de openbare orde | : | JA |
| Aandachtsgebieden EFQM |
| Impact op: | Leiderschap |
: | JA |
| Strategie en beleid | : | JA | |
| Medewerkers | : | JA | |
| Middelen | : | JA | |
| Processen | : | JA |
| Met beoogd resultaat in: | Klanten en leveranciers | : | JA |
| Medewerkers | : | JA | |
| Maatschappij | : | JA | |
| Directie en financiers (opdrachtgevers) | : | - | |
| Eindresultaat Ops - Verkeer | : | NEE | |
| Eindresultaat Ops - Criminaliteit | : | NEE | |
| Eindresultaat Ops - Openbare orde | : | NEE | |
| Eindresultaat Ops - Sociale overlast | : | NEE | |
| Eindresultaat Financies | : | NEE |
| Aanleiding | De opmaak van een jaarverslag 2005 die tot voorheen steeds toegestuurd werd aan de overheden en politionele partners. De vaststelling dat de grootste groep belanghebbenden – de directe dienstenafnemers – geen notie krijgen van het jaarrapport van hun lokale politie. |
| Doelgroep | Alle belanghebbenden maar in het bijzonder de directe dienstenafnemers – de inwoners van de politiezone Polder. |
| Globaal doel | De inwoners van de politiezone Polder informeren over hun lokale politie met betrekking tot de behaalde resultaten gedurende 2005, de genomen initiatieven, de middelenbesteding, algemene informatie… |
| (SO)SMART-doelstellingen | In het voorjaar van 2006 alle inwoners van de politiezone Polder informeren nopens de behaalde resultaten, de genomen initiatieven, de middelenbesteding, algemene informatie… van hun lokale politie gedurende 2005 aan de hand van een eenvoudig en kort document dat toch gebaseerd is op het EFQM-model Belgische Politie. |
| ZVP |
| Link met ZVP | JA |
| Jaar van het ZVP | 2005-2008 |
| Prioriteit | NEE |
| Aandachtspunt | JA (externe oriëntering) |
| Inzet van medewerkers | De korpschef, de beleidsmedewerker (secretaris) en het hoofd personeel stonden in voor de redactie. Twee medewerkers namen foto’s. Een medewerker en de aangesproken drukkerij verzorgden de lay-out. |
| Inzet van middelen | Druk van 20.000 exemplaren |
| Inzet van politiepartners | - |
| Inzet van andere partners | - |
| Korte beschrijving van de aanpak |
| Plan |
|
| Do | 20.000 exemplaren werden gedrukt en werden via De Post huis aan huis bedeeld. |
| Check | Telefonische enquête bij 300 respondenten met betrekking tot de krant: inhoud, vorm,… |
| Act | Afhankelijk van de resultaten van de telefonische enquête wordt het initiatief herhaald en waar nodig aangepast. |
| Raadpleegbare stukken |
| Brochures | Jaarrapport 2005:
|
| Nieuwsbrieven | - |
| Enquêtes | - |
| Publicaties | - |
| Onderzoeken | - |
| Foto/videomateriaal | - |
| Verloop van de uitvoering |
| Resultaten naar inhoud | Elke inwoner van de politiezone POLDER heeft de mogelijkheid gekregen om kennis te maken met haar politie, welke taken zij heeft uitgevoerd in 2005 en welke resultaten dit teweeg heeft gebracht. |
| Resultaten naar proces | - |
| Aanbevelingen m.b.t. de aanpak | Start vanuit het globaal korpsoverzicht en jaarrapport.Communiceer hierover met alle medewerkers, immers zij worden aangesproken omtrent de krant. |
| Aanbevelingen m.b.t. gebruikte methodes, instrumenten... | - |
| Contactpersoon |
| functie | naam | adres | tel | fax |
| projectleider korpschef |
Alain DE LAENDER |
Rijkswachtstraat 8 8600 DIKSMUIDE zonepolder@skynet.be |
051 50 00 04 | 051 50 51 75 |
| beleidsmedewerker | Fabienne TREVE | Rijkswachtstraat 8 8600 DIKSMUIDE zonepolder@skynet.be |
051 50 00 04 | 051 50 51 75 |
| top |