| Goede praktijk |
GP-5396-03 |
2007-11-28 |
| Provincie | VLAAMS-BRABANT |
| Zone/dienst |
|
| Zones/diensten die meewerken |
|
| Naam van de goede praktijk | Briefingtool |
| Synthese van de goede praktijk | In 2007 beschreef een provinciale werkgroep, bestaande uit 7 politiezones de manier waarop in een politiezone een operationele briefing en debriefing kan verlopen. De werkgroep ontwikkelde een sjabloon waarmee een korps onmiddellijk in een minimalistische versie van IGPZ-werking kan instappen. Het sjabloon kan uiteraard aangepast worden aan de eigenheden van elk korps, doch het is van belang om de criteria van een briefing indachtig te houden om niet te verglijden naar een opsommingsmoment. Het is een aanvulling op alle bestaande briefings bij elke aanvang dienst en een middel om over de verschillende diensten of functionaliteiten heen te werken aan een beperkt aantal informatiegestuurde politieopdrachten. Het sjabloon laat toe een briefing te organiseren die het overlopen van de meldingen en interventies, de aandachtsmails to all, … overstijgt, zonder een doorgedreven LIK te hebben dat elke nacht de briefing klaarstoomt voor de eerste ploeg van de dag. Achter de volgorde van de slides gaat het psychologisch principe schuil dat de motivatie eerst komt en de meeste dringende en concrete opdracht als laatste, zodat deze nog fris in het geheugen zit. De rubrieken zijn vast gekozen en staan in verband met het verschil tussen een permanente en niet-permanente maatregel. |
| Domein |
|
Basisfunctie (niet van toepassing op federale diensten) |
Wijkwerking | : | JA |
| Onthaal | : | JA | |
| Interventie | : | JA | |
| Politionele slachtofferbejegening | : | JA | |
| Lokale opsporing en lokaal onderzoek | : | JA | |
| Handhaving van de openbare orde | : | JA |
| Aandachtsgebieden EFQM |
| Impact op: | Leiderschap |
: | NEE |
| Strategie en beleid | : | NEE | |
| Management van medewerkers | : | NEE | |
| Management van middelen | : | NEE | |
| Management van processen | : | JA |
| Met beoogd resultaat in: | Klanten (dienstenafnemers), leveranciers en partners | : | NEE |
| Medewerkers | : | NEE | |
| Maatschappij (derden) | : | NEE | |
| Bestuur en financiers (opdrachtgevers) | : | NEE | |
| Eindresultaat Ops - Verkeer | : | JA | |
| Eindresultaat Ops - Criminaliteit | : | JA | |
| Eindresultaat Ops - Openbare orde | : | JA | |
| Eindresultaat Ops - Sociale overlast | : | JA | |
| Eindresultaat Financiën | : | NEE |
| Aanleiding | Opstart werkgroep IGPZ in Vlaams-Brabant. Nood aan manier om binnen PZ’s een gestructureerde briefing en debriefing te houden. |
| Doelgroep | Alle medewerkers van de politiezones |
| Globaal doel | Elke dag/week een beperkt aantal gerichte visueel ondersteunde opdrachten geven op basis van geselecteerde binnengebrachte en actief gezochte informatie. |
| (SO)SMART-doelstellingen | Tegen eind 2007 voor alle PZ’s een briefingsjabloon met handleiding hebben. |
| Zonaal VeiligheidsPlan (ZVP) of Nationaal VeiligheidsPlan (NVP) |
| Link met ZVP/NVP | NEE |
| Jaar van het ZVP/NVP | NVT |
| Prioriteit | NEE |
| Aandachtspunt | NEE |
| Inzet van medewerkers | Vertegenwoordigers van de PZ’s in de werkgroep. |
| Inzet van middelen | Gezond verstand. |
| Inzet van politiepartners |
|
| Inzet van andere partners |
|
| Korte beschrijving van de aanpak |
| Plan | Vanuit de noodzaak aan een gerstructureerde manier om een (de-)briefing te houden een werkgroep oprichten rond (de-)briefings om de doelstelling (cfr. supra) te bepalen. |
| Do |
|
| Check | Na 6 maanden met de vertegenwoordigers van de PZ’s in de werkgroep. |
| Act | Bijsturen op basis van het evaluatiemoment. |
| Raadpleegbare stukken |
| Brochures/Nieuwsbrieven/ Enquêtes/Publicaties/ Onderzoeken/Foto- en videomateriaal... |
|
| Verloop van de uitvoering |
| Resultaten naar inhoud | |
| Resultaten naar proces | |
| Aanbevelingen m.b.t. de aanpak, gebruikte methodes, instrumenten... |
|
| Contactpersoon |
| functie | naam | adres | tel | fax |
| Officier Communicatie | Bart VAN THIENEN |
Leuvensestraat 92 3290 DIEST bart.vanthienen@politie-demerdal-dsz.be |
013 35 87 98 | 013 35 05 04 |
| top |